Ordinær Generalforsamling 2024

Referat af generalforsamling i DOCRU Lørdag den 9. november 2024

Generalforsamling

• –  Valg af ordstyrer
  o Henriette Bardrum
• –  Valg af referent
  o Charlotte Pedersen
• –  Valg af stemmetællere (2)
  o Tali Lehmann Monefeldt og Catarina Rasmussen
• –  Bestyrelsens beretning

o Bestyrelsen aflagde årsberetningen, som blev taget til efterretning.
o Ulrikke Evensen uddybede DOCRU’s samarbejde med Dansk Atletik

Forbund (DAF).
o Der blev ikke stillet spørgsmål til beretningen.

– Regnskabsaflæggelse
o Allan Poulsen aflagde regnskabet for perioden juli 2023 tom. juni 2024. o Der blev ikke stillet spørgsmål til regnskabet.

– Behandling af bestyrelsens forslag o Ændringer af vedtægter

• ▪  Forslag til ændringer af vedtægterne er udsendt med dagsordenen.
• ▪  Der er ikke indsendt yderligere ændringsforslag.
• ▪  § 4.6 konsekvensrettes, hvorfor den sidste sætning (“Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. november ”) slettes.
• ▪  Der blev stillet følgende spørgsmål til vedtægtsændringerne:

● Er det ikke muligt, at medlemskabet bliver fornyet automatisk? Sportstiming siger nej. Bestyrelsen håber, at der med tiden i forbindelse med kvalificering til internationale medlemskaber kun vil være foreningsmedlemmer, hvilket vil løse problemet med, at individer glemmer at forny deres medlemskab.

▪ De foreslåede vedtægtsændringer blev enstemmigt godkendt.

– Behandling
o Der er ikke indsendt nogen forslag.

– Fastsættelse af kontingent
o Bestyrelsen foreslår fastholdelse af de nuværende kontingenter.

af indkomne forslag

o Dette blev enstemmigt godkendt.

– Godkendelse af budget
o Bestyrelsen forventer, at medlemstallet forbliver det samme (men vil

arbejde på at højne det).
o Der blev stillet følgende spørgsmål til budgettet. o Budgettet blev enstemmigt godkendt.

– Valg af bestyrelsen
o Der ønskes 2-4 nye medlemmer til bestyrelsen.
o Følgende bestyrelsesmedlemmer er ikke på valg:

• ▪  Patricia Plaire Olsen
• ▪  Ulrikke Evensen
• ▪  Mikkel Svenningsen

o Allan Poulsen og Henriette Bardrum trækker sig fra bestyrelsen. Martin Fink-Jensen trækker sig som suppleant.

o Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: ▪ Hanne Larsen-Jensen

o Forventet tidsforbrug: 1 månedligt møde og arbejdsgruppemøder. Højere tidsforbrug op til større arrangementer. Der tages hensyn til medlemmers ønskede tidsforbrug og opgaver. Der er en ambition om at inkludere medlemmer i DOCRU i diverse arbejdsgrupper, så arbejdet ikke kun skal udføres af bestyrelsen.

o Marie Vilsøe Mayntzhusen stiller op som kasserer.
o Fem personer (Katja Christensen, Jonas Drescher, Michael Schjøtt,

Thomas Clausen, Lone Andersen) har skriftligt meldt sig til bestyrelsen

og fremsendt en visionsplan (udsendes med referatet). o Der var følgende bemærkninger til valg af bestyrelsen:

▪ Fokus har tidligere været meget på eliten. Hvilket fokus vil den kommende bestyrelse have på bredden og juniorer?

• ●  Bestyrelsen: Der skal være mere fokus på bredden og udbredelse af sporten, f.eks. gennem DM-ugen i Aalborg. Hvidovre Atletikklub vil etablere OCR-forhindringer. Bestyrelsens samarbejde med FISO har fyldt uforholdsmæssigt meget, hvilket er gået ud over andre fokusområder. I forhold til juniorer vil bestyrelsen have fokus på de juniorer, som endnu ikke er elite, men som ønsker at være det, herunder tilpasning af løb og banegennemgang. Derudover skal der være dialog med klubberne/træningsfællesskaberne om, hvordan DOCRU kan understøtte juniorerne, samt dialog mellem klubberne/træningsfællesskaberne.
• ●  Lone Andersen: Indmeldelse i et forbund, som dog ikke må oplyses (hverken DAF, DIF eller DGI). DOCRU ville blive en forening under dette forbund. Jonas vil have ansvar for juniorer og vil udarbejde bl.a. træningsplaner.

▪ Hvorfor vil de nye fem, der stiller op til bestyrelsen, etablere en superelite?

● Lone Andersen: Eliten er udvandet (der var 167 eliteløbere til DM). Der er behov for et smallere elitefelt, så der f.eks. ikke dannes så meget kø på banen.

• ▪  Hvordan vil de nye fem, der stiller op til bestyrelsen, samarbejde med FISO?
  • ●  Lone Andersen: Katja og Michael er uenige i udviklingen af OCR under FISO, bl.a. one-try, men anerkender, at DOCRU bør underordne sig FISO.
  • ●  Bestyrelsen: Der er meget samarbejde med FISO, og FISO lytter til konstruktiv kritik og forslag fra DOCRU.
• ▪  Hvordan vil bestyrelsen standardisere træneruddannelse i Danmark?
  • ●  Lone Andersen: Jonas Drescher og Nikolaj Dam har FISO-træneruddannelse. Det kræver midler at uddanne flere trænere, og det kræver tid og ressourcer.
  • ●  Bestyrelsen: Der skal være mere fokus på uddannelse af trænere. Prisen på træneruddannelsen er sat markant ned, hvilket forventes at trække flere deltagere til.

o Stemmerne fordelte sig således:

• ▪  Katja: 1
• ▪  Lone: 9
• ▪  Michael: 17
• ▪  Jonas: 19 (valgt til bestyrelsen)
• ▪  Thomas: 20 (valgt til bestyrelsen)
• ▪  Hanne: 32 (valgt til bestyrelsen)
• ▪  Marie: 34 (valgt til bestyrelsen)

– Valg af revisor
o Den nuværende revisor Aja Faaborg Preuss Christensen er valgt igen.

– Eventuelt
o Nikolaj Dam:

▪ Der bør være fokus på talentudvikling. Niveauet hos de danskere, der deltager i de internationale mesterskaber, bl.a. under FISO og Spartan, er meget højt. Vi må dog ikke hvile på laurbærene og kan med fordel blive inspireret af f.eks. Holland. DOCRU bør være faciliterende i forhold til vidensdeling om “best practice” inden for træning, f.eks. løbetræning, når tendensen hos FISO er, at niveauet bliver lavere. Der kan med fordel sættes en “benchmarch” for 5 km-løbetider for hhv. mænd og kvinder, som juniorer kan aspirere mod. Elitemænd- og kvinder opfordres til at arrangere åbne træningsarrangementer, hvor deltagerne kan lære af og inspirere hinanden.

o Charlotte Pedersen:
▪ Forslag om, at der nedsættes en arbejdsgruppe om de årlige

nomineringer. Medlemmerne kan løbende orientere sig om

resultater, løb og forhindringer. Hvis man er interesseret i evt. at indgå i arbejdsgruppen, er man velkommen til at kontakte Charlotte.